Qu’est-ce qu’un ATS?

Définition

Un ATS, ou Applicant Tracking System, signifie un logiciel de gestion des candidatures utilisé par les organisations pour centraliser, organiser et automatiser les processus de recrutement. L’ATS permet de publier des offres, de recevoir des CV, de suivre les candidatures et de gérer les communications avec les postulants, le tout dans une plateforme centralisée.

En français, on parle parfois de système de suivi des candidatures.

À quoi sert un ATS?

L’ATS facilite le travail des professionnels RH et des recruteurs en :

• Centralisant les candidatures reçues pour chaque poste
• Filtrant les CV selon des mots-clés ou des critères précis
• Automatisant les communications (accusés de réception, suivis, refus, etc.)
• Permettant la collaboration entre plusieurs recruteurs ou gestionnaires
• Accélérant le processus d’embauche tout en le rendant plus structuré

Il devient particulièrement utile lorsque l’organisation gère plusieurs postes ouverts à la fois ou reçoit un grand volume de candidatures.

Quelles sont les fonctionnalités typiques d’un ATS?

Un ATS peut inclure :

• La diffusion automatisée des offres sur plusieurs plateformes
• Un formulaire de candidature en ligne
• Le classement et l’évaluation des candidats
• La prise de rendez-vous pour les entrevues
• La gestion des notes et commentaires d’entrevue
• La création de banques de candidats internes
• Des rapports sur le recrutement (temps moyen d’embauche, sources les plus efficaces, etc.)

Certains ATS intègrent aussi des fonctions avancées comme l’analyse prédictive ou l’intelligence artificielle.

Pourquoi est-ce un enjeu stratégique?

Utiliser un ATS contribue à :

• Professionnaliser l’expérience candidat
• Réduire les délais d’embauche
• Limiter les oublis ou erreurs de suivi
• Standardiser les processus de sélection
• Améliorer la conformité en matière de protection des données

C’est aussi un outil qui facilite la traçabilité et l’analyse du processus de recrutement, un atout dans un contexte de rareté de main-d’œuvre.

En quoi un consultant RH peut-il aider?

Un consultant RH externe peut accompagner l’organisation dans :

• L’évaluation des besoins et des solutions ATS sur le marché
• La sélection d’un outil adapté à la taille et au budget de l’entreprise
• L’implantation et la configuration de l’outil
• La formation des équipes RH et des gestionnaires
• L’analyse des indicateurs de performance en recrutement

Le consultant peut également soutenir l’intégration de l’ATS à d’autres outils RH, comme un SIRH ou un système de paie.

En résumé

Un ATS signifie un logiciel de gestion des candidatures permettant d’optimiser le processus de recrutement. Il aide les organisations à gagner du temps, structurer leur démarche et offrir une meilleure expérience candidat. Un consultant RH externe peut appuyer la sélection, l’implantation et l’utilisation efficace d’un ATS selon les besoins réels de l’organisation.