À quel moment de la journée annoncer un licenciement à un employé?

Lorsqu’une organisation doit annoncer un licenciement, le choix de l’horaire est souvent sous estimé. À quel moment de la journée faut il faire l’annonce? Le matin, en milieu de journée ou en fin de journée?

Ce choix influence directement la capacité de la personne à recevoir l’information, à poser des questions et à bénéficier d’un soutien immédiat. L’horaire de l’annonce n’est donc pas qu’un détail organisationnel. Il fait partie intégrante d’une gestion responsable de la transition.

La réponse courte

Dans la majorité des situations, annoncer un licenciement en début de journée ou en milieu de journée est préférable, car cela permet un échange plus posé et un accès réel au soutien après l’annonce. Les annonces en fin de journée comportent davantage de risques sur le plan humain et doivent être évaluées avec prudence.

Annoncer un licenciement en début de journée

Le début de journée offre généralement le cadre le plus structurant pour une annonce difficile.

La personne dispose de temps pour assimiler l’information, poser ses questions et bénéficier d’un soutien immédiat, que ce soit auprès des ressources internes ou d’un accompagnement prévu.

Ce moment permet également de ne pas précipiter le départ et de s’assurer que la personne est en mesure de quitter les lieux de façon accompagnée et sécuritaire, notamment pour rentrer à la maison.

Annoncer un licenciement en milieu de journée

Le milieu de journée peut également constituer un moment approprié, surtout lorsque des contraintes opérationnelles limitent les options.

Ce créneau permet encore une disponibilité des équipes RH, un accès aux ressources de soutien et un suivi dans les heures qui suivent.

Il est toutefois important d’éviter que l’annonce survienne entre deux obligations pressantes, ce qui pourrait donner l’impression d’un message expédié ou mal encadré.

Annoncer un licenciement en fin de journée

Annoncer un licenciement en fin de journée comporte davantage de défis.

Lorsque la rencontre a lieu juste avant la fin du quart de travail ou en fin d’après midi, la personne peut se retrouver sans accès immédiat au soutien, avec peu de temps pour poser ses questions ou assimiler la décision.

Ce moment augmente le risque que la personne quitte seule, dans un état de grande charge émotionnelle, sans repères clairs pour la suite.

Si une annonce en fin de journée est inévitable, il devient essentiel de prévoir explicitement le soutien après la rencontre, incluant la validation que la personne est bien accompagnée pour quitter les lieux et rentrer chez elle.

L’importance du temps après l’annonce

Au delà de l’heure précise, la question centrale demeure la suivante. Combien de temps est prévu après l’annonce?

Un bon horaire est celui qui laisse de l’espace pour l’échange, pour le silence au besoin et pour l’explication des prochaines étapes, sans pression liée à un horaire serré.

Le moment choisi doit permettre de ne pas refermer la discussion trop rapidement.

Le lien entre l’horaire et le soutien après l’annonce

L’horaire de l’annonce influence directement la capacité de l’organisation à offrir un soutien concret.

Une annonce faite tôt dans la journée facilite la présence de ressources sur place, les suivis rapides et l’introduction d’un accompagnement en transition de carrière lorsque celui ci est prévu.

À l’inverse, un horaire mal choisi peut compromettre ces possibilités, même si les intentions sont bonnes.

Octroyer un service de transition de carrière

Annoncer un licenciement à un moment approprié permet aussi de poser les bases de la transition professionnelle, sans entrer dans les détails.

Le fait de nommer l’existence d’un accompagnement en transition de carrière dans un moment où la personne est encore soutenue et encadrée contribue à réduire l’incertitude immédiate et à structurer la suite.

La transition commence rarement après coup. Elle débute souvent dans les heures qui suivent l’annonce, lorsque des repères clairs sont donnés.

Ce qu’il vaut mieux éviter

Annoncer un licenciement dans un créneau improvisé, entre deux réunions ou à un moment où aucune ressource n’est disponible peut fragiliser l’annonce.

De la même façon, choisir un horaire uniquement pour des raisons de convenance organisationnelle, sans tenir compte de l’impact humain, peut nuire à la qualité de la transition.

En conclusion

À quel moment de la journée annoncer un licenciement à un employé?

Le meilleur moment est celui qui permet présence, disponibilité et soutien, plutôt qu’un horaire choisi par automatisme.

Un horaire bien pensé ne rend pas la décision plus facile, mais il peut contribuer à une transition plus humaine, plus structurée et mieux accompagnée, tant pour la personne concernée que pour l’organisation.