Choisir une firme en équité salariale à Montréal

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Au Québec, toute entreprise qui compte en moyenne au moins 10 personnes salariées doit réaliser un exercice d'équité salariale, puis en évaluer le maintien tous les 5 ans. Ces travaux demandent du temps, des données fiables et une bonne connaissance de la Loi.

Plusieurs organisations choisissent donc de se faire accompagner par une firme spécialisée. Cet article présente les repères qui aident à faire un choix éclairé à Montréal et ailleurs au Québec.

Ce qu'une firme en équité salariale peut couvrir

Les besoins varient selon la taille de l'organisation et l'étape où elle en est. Avant de comparer, il est utile de savoir quels volets votre situation demande.

L'exercice initial : pour une entreprise qui vient d'atteindre le seuil ou qui n'a jamais réalisé ses travaux.
L'évaluation du maintien : pour vérifier, aux 5 ans, que de nouveaux écarts ne se sont pas créés.
Les obligations administratives : les affichages et la DEMES, la déclaration de l'employeur à la CNESST.
Une vérification ou une plainte : le soutien lors d'une vérification de la CNESST ou d'une plainte d'une personne salariée.
Le lien avec la rémunération : l'arrimage des résultats avec la structure et les échelles salariales de l'organisation.

Un accompagnement RH ne remplace pas des conseils juridiques, et l'inverse est aussi vrai. Lorsqu'un litige survient, l'avocat·e et la firme en équité salariale peuvent travailler ensemble, chacun dans son rôle.

Les critères pour choisir

La connaissance de la Loi québécoise : la Loi sur l'équité salariale a ses propres règles et échéances, et elle a été modifiée en 2019. Une firme qui la connaît bien évite des erreurs fréquentes.
L'expérience selon la taille : les obligations varient selon la taille de l'entreprise. Une firme habituée à des organisations comparables comprend plus vite vos enjeux.
La rigueur de la démarche : l'évaluation des emplois et la comparaison des salaires reposent sur une méthode qui doit pouvoir être expliquée et défendue.
La vision d'ensemble : une firme qui comprend aussi la rémunération et la gestion RH peut relier les résultats à vos pratiques, plutôt que de livrer un exercice isolé.
La confidentialité : les travaux touchent des données salariales sensibles, qui doivent être traitées avec soin.

Quelques questions à poser

Une première rencontre permet souvent de voir si la firme convient à votre situation. Quelques questions aident à orienter la discussion :

Avez-vous accompagné des organisations de notre taille et de notre secteur?
Qui, concrètement, travaillera sur notre dossier?
Comment les résultats seront-ils présentés à la direction et, au besoin, aux personnes salariées?
Pouvez-vous nous soutenir après l'exercice, par exemple lors d'une vérification ou du prochain maintien?
Comment vos travaux s'arriment-ils à notre structure salariale actuelle?

Les réponses en disent souvent autant sur l'approche de la firme que sur son expertise.

Vous cherchez une firme en équité salariale à Montréal? Depuis plus de 30 ans, Leduc RH accompagne les organisations québécoises dans leurs travaux d'équité salariale, de l'exercice initial au maintien, en reliant les résultats à l'ensemble de leurs pratiques RH. Découvrez notre service en équité salariale ou consultez notre guide sur l'équité salariale.

En résumé

Les besoins d'abord : exercice initial, maintien, déclaration ou vérification, chaque situation demande des volets différents.
Les bons repères : la connaissance de la Loi, l'expérience selon la taille, la rigueur de la démarche et la vision d'ensemble.
La première rencontre : quelques questions bien choisies permettent de juger l'approche autant que l'expertise.

Ce contenu est fourni à titre informatif seulement. Il ne constitue ni un avis juridique ni un conseil professionnel. Pour une situation précise, consultez un·e professionnel·le.